Titre du poste
Assistante administrative
Description
FusionDirectory cherche un(e) Assistant(e) administrative pour renforcer son équipe de gestion, vous travaillerez au sein d'une petite structure de caractère familial et aura à cœur de soutenir l'ensemble de l'équipe dans toutes les tâches de gestion quotidienne.
Responsabilités
Vous serez responsable des tâches suivantes et bénéficierait d'une large autonomie :
Activités administratives :
- Facturation, Réception et gestion des bons de commande
- Suivi des documents officiels, salariés, Sécurité sociale, congés, impôts
- Gestion des documents pour le comptable
- Reporting de l'activité vente
- Budget prévisionnel
- Gestion des salons, déplacement, stands
Activités commerciales :
- Réponse à appel d'offre avec le soutien des équipes techniques
- Établissement des devis
- Suivi des offres
Gestion des formations :
- Gestion des formateurs
- Planification des sessions de formation
- Préparation des supports et packs de formation (convention, convocation,
attestation de présence) - Gestion des aspects logistiques et documentaires liés à l'organisation
des formations
Qualifications
Nous cherchons un personne ayant les qualifications suivantes :
- S'intègre facilement dans une équipe
- Communique facilement
- Habitué au télétravail
- Notion de comptabilité
- Rigueur dans le travail
- Orienté résultat
Facilité d'utilisation des outils informatiques tel que :
- Tableur
- Logiciel ERP en ligne
- Outils de vidéoconférence
Langues
- Le Français est obligatoire
- L'anglais fortement recommandé
Avantages du poste
- Pc portable fourni
- GSM fourni avec forfait Europe
- Paiement de la connexion internet
- Ticket restaurant
- Indemnité de transport
Organisme employeur
Type de poste
Temps plein, Temps partiel, Indépendant
Date de début du poste
Immédiatement
Lieu du poste
Télétravail possible
Horaires
9h00/17h00
Date de publication
6 May 2022
Exportation PDF