Titre du poste
Office Manager
Description

FusionDirectory cherche un(e) Office Manager pour renforcer son équipe de gestion, vous travaillerait au sein d'un petite structure de caractère familial et aura a cœur de soutenir l'ensemble de l'équipe dans toutes les tâches de gestion quotidienne.

Responsabilités

Vous serez responsable des tâches suivantes et bénéficierai d'un large autonomie :

Activités administratives :

  • Gestion quotidienne
  • Facturation, Réception et gestion des bons de commande
  • Suivi documents officiels salaries, sécurité sociale, congés, impôts
  • Gestion des documents pour le comptable
  • Reporting de l'activité vente
  • Budget prévisionnels
  • Écriture de comptes rendus de réunion

Gestion des formations :

  • Gestion des formateurs
  • Planification des sessions de formation
  • Préparation des supports et packs de formation (convention, convocation,
    attestation de présence)
  • Gestion des aspects logistiques et documentaires liés à l'organisation
    des formations

Activités commerciales :

  • Réponse à appel d'offre avec le soutien des équipes techniques
  • Établissement des devis
  • Suivi des offres

Activités Marketing :

  • Gestion de FusionDirectory sur les réseaux sociaux
  • Mise a jour des sites avec nouveautés, salons, etc..
  • Gestion des salons, déplacement, stands
Qualifications

Nous cherchons un personne ayant les qualifications suivantes :

  • S'intègre facilement dans un équipe
  • Communique facilement
  • Habitué au télétravail
  • Notion de comptabilité
  • Rigueur dans le travail
  • Orienté résultat

Facilité d'utilisation des outils informatiques tel que :

  • Email
  • Tableur
  • Logiciel ERP en ligne
  • Outils de vidéoconférence
  • Outils de ticketing ( utilisé pour publier les comptes  rendus clients)
Langues
  • Le Français est obligatoire
  • L'anglais fortement recommandé
  • Italien, Allemand, Catalan sont un plus
Avantages du poste
  • Pc portable fourni
  • GSM fourni avec forfait Europe
  • Paiement de la connexion internet
  • Ticket restaurant
  • Indemnité de transport

 

Type de poste
Temps plein, Temps partiel, Indépendant
Date de début du poste
Immédiatement
Lieu du poste
Télétravail possible
Horaires
9h00/17h00
Date de publication
6 mai 2022
Exportation PDF
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Poste : Office Manager

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