Titre du poste
Office Manager
Description
FusionDirectory cherche un(e) Office Manager pour renforcer son équipe de gestion, vous travaillerait au sein d'un petite structure de caractère familial et aura a cœur de soutenir l'ensemble de l'équipe dans toutes les tâches de gestion quotidienne.
Responsabilités
Vous serez responsable des tâches suivantes et bénéficierai d'un large autonomie :
Activités administratives :
- Gestion quotidienne
- Facturation, Réception et gestion des bons de commande
- Suivi documents officiels salaries, sécurité sociale, congés, impôts
- Gestion des documents pour le comptable
- Reporting de l'activité vente
- Budget prévisionnels
- Écriture de comptes rendus de réunion
Gestion des formations :
- Gestion des formateurs
- Planification des sessions de formation
- Préparation des supports et packs de formation (convention, convocation,
attestation de présence) - Gestion des aspects logistiques et documentaires liés à l'organisation
des formations
Activités commerciales :
- Réponse à appel d'offre avec le soutien des équipes techniques
- Établissement des devis
- Suivi des offres
Activités Marketing :
- Gestion de FusionDirectory sur les réseaux sociaux
- Mise a jour des sites avec nouveautés, salons, etc..
- Gestion des salons, déplacement, stands
Qualifications
Nous cherchons un personne ayant les qualifications suivantes :
- S'intègre facilement dans un équipe
- Communique facilement
- Habitué au télétravail
- Notion de comptabilité
- Rigueur dans le travail
- Orienté résultat
Facilité d'utilisation des outils informatiques tel que :
- Tableur
- Logiciel ERP en ligne
- Outils de vidéoconférence
- Outils de ticketing ( utilisé pour publier les comptes rendus clients)
Langues
- Le Français est obligatoire
- L'anglais fortement recommandé
- Italien, Allemand, Catalan sont un plus
Avantages du poste
- Pc portable fourni
- GSM fourni avec forfait Europe
- Paiement de la connexion internet
- Ticket restaurant
- Indemnité de transport
Organisme employeur

Type de poste
Temps plein, Temps partiel, Indépendant
Date de début du poste
Immédiatement
Lieu du poste
Télétravail possible
Horaires
9h00/17h00
Date de publication
6 mai 2022
Exportation PDF