Κύκλος ζωής των λογαριασμών χρηστών στη διαχείριση ταυτότητας και πρόσβασης
Ανακαλύψτε πώς η FusionDirectory διευκολύνει τη διαχείριση των ταυτοτήτων και των δικαιωμάτων πρόσβασης κατά τη διάρκεια της ζωής των λογαριασμών χρηστών. Εξοικονομήστε χρόνο στον προγραμματισμό, την τροποποίηση των δικαιωμάτων και τη διαγραφή λογαριασμών χάρη σε μια ομαλή ενσωμάτωση με τον κατάλογο LDAP και τις επιχειρηματικές εφαρμογές.
Αυτή η αυτοματοποίηση επιτρέπει τη βελτίωση της ασφάλειας, τη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την επεξεργασία των λογαριασμών και τη διαχείριση τους σε όλη τη διάρκεια της ζωής τους στο πλαίσιο της εταιρείας σας.
Τι είναι η διαχείριση ταυτοτήτων και πρόσβασης στη διάρκεια της ζωής των λογαριασμών χρηστών;
Κατά την πρόσληψη ενός συνεργάτη, ένα από τα πρώτα βήματα είναι να δημιουργηθεί για αυτόν μια Εισαγγελική Φύλλο Εργαζομένων. Ανάλογα με την οργάνωση, είναι δική του ευθύνη να χορηγήσει στην Υπηρεσία Εργαζομένων, στο τμήμα IT και/ή στους υπεύθυνους του συνεργάτη πρόσβαση στις εφαρμογές και τους λογαριασμούς που χρειάζεται, αλλά και να του εξηγήσει και να εφαρμόσει τους ισχύοντες κανόνες ασφάλειας στην εταιρεία.
Κάθε φορά που οι υπάλληλοι επιτυγχάνουν μια προαγωγή, αλλάζουν θέση εργασίας ή υιοθετούν και εγκαταλείπουν διάφορα πληροφοριακά εργαλεία, οι ανάγκες τους για πρόσβαση αλλάζουν. Οι οργανισμοί ενδέχεται επίσης να χρειάζονται προσωρινή ή μόνιμη πρόσβαση σε εφαρμογές για τους υπεργολάβους και τους συνεργάτες τους. Επιπλέον, οι υπάλληλοι εγκαταλείπουν την εταιρεία τους για πολλούς λόγους, η διαδικασία αυτή μπορεί να ξεκινήσει από διάφορους τμήματα.
Στο τέλος, ανεξάρτητα από την αιτία των αλλαγών που αφορούν την ταυτότητα ενός χρήστη, η ευθύνη για την αντιμετώπισή τους ανήκει στην ομάδα IT. Μια μέση περίπου μισή ώρα χρειάζεται σε έναν IT administrator για να επεξεργαστεί κάθε αίτηση προγραμματισμού ή αφαίρεσης του δικαιώματος χρήσης. Και αυτό δεν λαμβάνει υπόψη τις κλήσεις προς την υποστήριξη για την επαναφορά των κωδικών πρόσβασης και τη ρύθμιση των διαφόρων συσκευών των εργαζομένων. Αργοποιώντας τον προγραμματισμό και τη διαχείριση του κύκλου ζωής των λογαριασμών των χρηστών, μπορούμε να εξοικονομήσουμε πολύτιμο χρόνο στην ομάδα IT και σε άλλα τμήματα, και να τους αποφύγουμε πολλά δυσάρεστα περιστατικά.
Διαχείριση αυτοματοποιημένης διαχείρισης του κύκλου ζωής των λογαριασμών χρηστών
Οι λύσεις διαχείρισης ταυτοτήτων και πρόσβασης, όπως η FusionDirectory, παρέχουν ενσωμάτωση με το LDAP directory και τις βασικές εφαρμογές που χρησιμοποιούνται στο πανεπιστημιακό και ερευνητικό περιβάλλον, καθώς και Webservices για σύνδεση με άλλες εφαρμογές.
Όταν οι HR δημιουργούν μια εγγραφή για έναν νέο συνεργάτη, οι συνδέσεις πραγματοποιούν αυτόματα την προετοιμασία του χρήστη για τις εφαρμογές, με βάση τα χαρακτηριστικά του. Η FusionDirectory συγκεντρώνει όλα τα χαρακτηριστικά και τα δικαιώματα πρόσβασης του χρήστη, ώστε να μπορούν να τροποποιούνται εύκολα ή να ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που ο συνεργάτης προάγεται ή αλλάζει θέση στην εταιρεία. Οι ενημερώσεις πραγματοποιούνται με βάση κανόνες ή με βάση μία ή περισσότερες αρχές.
Η διαχείριση των ταυτοτήτων και των δικαιωμάτων πρόσβασης κατά τη διάρκεια της ζωής των λογαριασμών χρηστών διευκολύνει την αρχική προετοιμασία, αλλά επιτρέπει επίσης την πρόσβαση σε εξειδικευμένες εφαρμογές όταν οι ανάγκες των χρηστών αλλάζουν. Οι χρήστες μπορούν να υποβάλλουν αίτηση πρόσβασης αυτοματοποιημένα, η οποία θα υποβάλλεται άμεσα προς έγκριση από ένα ταυτοποιημένο άτομο. Μετά την έγκριση, ένα λογαριασμός θα δημιουργηθεί αυτόματα με το επιβεβαιωμένο επίπεδο πρόσβασης, χωρίς να χρειάζεται να ζητηθεί η συγκατάθεση της ομάδας ΤΠ. Και όταν οι υπάλληλοι εγκαταλείπουν την εταιρεία, η διοίκηση έχει τη διαβεβαίωση ότι η πρόσβασή τους σε όλες τις εφαρμογές θα διακοπεί πλήρως και άμεσα, ή ακόμα και να απενεργοποιηθεί εντελώς.
