Cicle de vida dels comptes d'usuari en la gestió d'identitats i accés
Descobriu com FusionDirectory facilita la gestió de les identitats i els accessos durant el cicle de vida dels comptes d’usuari. Simplifiqueu el provisionament, la modificació d’accessos i la supressió de comptes gràcies a una integració fluida amb l’annuaire LDAP i les aplicacions comercials.
Aquesta automatització permet estalviar temps, millorar la seguretat i assegurar una gestió fluida dels comptes al llarg del seu cicle de vida dins de la vostra organització.
Què és la gestió d’identitats i accés en el cicle de vida dels comptes d’usuari?
Quan contractem un col·laborador, una de les primeres fases consisteix a crear una fitxa laboral per a ell. Segons l’organització, correspon a les àrees de recursos humans, informàtica i/o al responsable del col·laborador concedir-li accés a les aplicacions i comptes que necessiti, així com explicar-li i aplicar-li les normes de seguretat vigents a l’empresa.
Cada vegada que els col·laboradors obtenen una promoció, canvien de lloc de treball, o adopten i abandonen diversos instruments informàtics, els seus requisits d’accés canvien. Les organitzacions també poden necessitar accés temporal o permanent a aplicacions per als seus subcontractistes i socis. Finalment, els col·laboradors abandonen la seva empresa per moltes raons, una decisió que pot ser impulsada per diferents departaments.
Finalment, independentment de la causa de les modificacions que afecten la identitat d’un usuari, és responsabilitat de l’equip IT gestionar-ho. En general, un administrador IT necessita mitja hora per processar cada sol·licitud de provisionament o desprovisionament. A més, això no inclou els atacs al servei d’assistència per restablir les contrasenyes i configurar els diferents dispositius dels empleats. Automatitzant el provisionament i la gestió del cicle de vida dels comptes d’usuari, es pot estalviar temps valuós a l’equip IT i a altres departaments, i evitar molts inconvenients.
Funcionament de la gestió automatitzada del cicle de vida dels comptes d'usuaris
Les solucions de gestió d’identitats i accés, com FusionDirectory, ofereixen una integració amb el directori LDAP i les principals aplicacions utilitzades en el món universitari i de la recerca, així com servidors web per connectar-se a altres aplicacions.
Quan les RRSS creen un registre per a un nou col·laborador, els connectors procedeixen automàticament al provisionament de l’usuari per a les aplicacions, en funció dels seus atributs. FusionDirectory centralitza tots els atributs i drets d’accés de l’usuari perquè puguin ser modificats fàcilment o actualitzats automàticament cada vegada que el col·laborador és promogut o canvia de lloc dins de l’empresa. Les actualitzacions es realitzen basant-se en regles o en una o més autoritats.
La gestió de les identitats i els accessos al cicle de vida dels comptes d’usuari facilita la configuració inicial, però també permet donar accés a aplicacions especialitzades quan els requeriments dels usuaris canvien. Els usuaris poden sol·licitar accés de forma autònoma, que serà directament sotmès a l’aprovació d’una persona identificada. Després de l’aprovació, es generarà automàticament un compte amb el nivell d’accés validat, sense que sigui necessari sol·licitar a l’equip informàtic. I quan els col·laboradors abandonen l’organització, la direcció té la garantia que el seu accés a totes les aplicacions es suspendrà completament i immediatament, o fins i tot es desactivarà completament.
